Los sistemas digitales se han posicionado como grandes aliados en el rubro inmobiliario debido a la gran cantidad de datos e información implicados en la gestión de las agencias. Existen formatos variados de sistemas para la administración de alquileres, es por esto que en este post te mostraremos cuál de todos estos es el mejor: plataformas, software, apps y más.
Plataformas para la administración de alquileres
Las plataformas para la gestión de alquileres son sistemas basados en la web, es decir, son multiplataformas ya que se pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo que cuente con un explorador web. De todas las opciones en este post, consideramos que las plataformas para la gestión inmobiliaria son el sistema más versátil de la lista.
Al tratarse de un sistema alojado en la nube, no hace falta que se descarguen todas las actualizaciones que se vayan lanzando. Esto permite que todos los usuarios de la plataforma puedan disfrutar de sus actualizaciones al mismo tiempo en vez de tener que instalarlas equipo por equipo.
Por último, las plataformas online cuentan con un sistema de respaldo de seguridad bastante efectivo, ya que los cambios que se van realizando en la plataforma se van guardando con mayor rapidez. Esto conlleva a reducir el riesgo de pérdida de datos de manera exponencial que se traduce en un aumento de la eficiencia en la gestión de tareas operativas.
Hornero
Hornero es una plataforma web para la administración de alquileres y gestión de contratos. Cuenta con todas las ventajas mencionadas anteriormente ya que este sistema se encuentra alojado en la web.
Hornero apunta a la automatización de las tareas operativas ya que muchas usan herramientas con tecnologías antiguas que no aportan a la eficiencia de los procesos de gestión inmobiliaria.
Entre las principales características podemos encontrar:
- Gestión de contratos en profundidad
- Gestión de gastos y comprobantes
- Gestión de inquilinos y propietarios
- Generación automática de boletas de pago y cobro
- Facturación electrónica in-app con conexión AFIP
Haz clic aquí para conocer en detalle todas las funcionalidades y características de esta plataforma para la administración de alquileres y gestión de contratos.
Softwares para la administración de alquileres
Los sistemas para administración de alquileres también vienen en formato software para computadoras de escritorio. Unas de las ventajas en tener un software para la gestión de tareas operativas en inmobiliarias es que no dependen de una conexión a internet para que el usuario haga uso del mismo. Sin embargo, en la actualidad, las conexiones a internet suelen ser muy estables, por lo que no sería un problema grave.
Por otro lado, los softwares alojados en servidores locales brindan más estabilidad que los softwares alojados en la nube, por lo que se puede esperar que la carga de datos y la estabilidad de los sistemas sea más elevada. También, los tiempos de desarrollo suelen ser un poco menores, lo que resultaría más económico.
Sin embargo, en contraste con las plataformas web para la administración de inmuebles, los usuarios de estos softwares no podrán conectarse desde un dispositivo móvil, lo que resulta en una desventaja ya que muchas de las tareas operativas de las inmobiliarias se llevan a cabo no solo en la oficina, sino también en el inmueble mismo.
Apps para la administración de alquileres
También, algunos sistemas para la administración de alquileres vienen en formato de aplicación. Sin embargo, queremos aclarar, que las aplicaciones tienen como funcionalidad llevar o gestionar tareas operativas simples, ya que la arquitectura de estas aplicaciones no tienen la potencia necesaria para realizar tareas más complejas.
Habiendo dicho esto, las aplicaciones para inmobiliarias resultan muy efectivas si las complementamos con algún otro sistema, ya sea una plataforma web o un software de escritorio. Podemos encontrar aplicaciones que nos ayuden a tomar datos del inmueble y descargarlos para usarlo en nuestro sistema, o aplicaciones que son portales de pago para el cobro de alquileres o el pago de gastos.
Tablas excel para la administración de alquileres
Por último, existen páginas web dedicadas a la creación de plantillas excel, y dentro de las que ofrecen, podemos encontrar plantillas para la administración de alquileres. Consideramos que estas plantillas son excelentes para pequeñas inmobiliarias o propietarios independientes que cuentan con un número limitado de propiedades.
Esto se debe a que estas plantillas ofrecen funcionalidades limitadas para la gestión de tareas operativas, ya que no se pueden generar reportes ni gestionar contratos dentro de las plantillas.
Sin embargo, podemos mencionar como ventaja que si estas plantillas se hacen con los servicios de Google, estas se pueden modificar desde cualquier dispositivo móvil descargando las aplicaciones correspondientes, como Google Drive y Google Sheets.
Conclusión
Si bien las inmobiliarias pueden utilizar muchos formatos de sistemas para la administración de alquileres, consideramos que las plataformas alojadas en la web son la mejor alternativa. Esto se debe a que con una plataforma web para la gestión de las tareas operativas en inmobiliarias podemos acceder a la misma desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Además, estos sistemas se actualizan automáticamente y ofrecen mayor seguridad al momento de respaldar los datos. Los softwares están limitados a su uso en la oficina, las apps cuentan con funcionalidades limitadas y las plantillas de excel se limitan tanto en la cantidad de tareas operativas a gestionar y el número de propiedades que se pueden administrar eficazmente.
